Tutti i "costi ammissibili" devono essere suddivisi secondo le seguenti categorie di bilancio, come definite all'articolo 6 del Modello di Accordo di sovvenzione di Horizon Europe:

• Costi del personale: la proposta deve contenere un calcolo del tempo che una persona impiegata probabilmente dedicherà al progetto. Questo tempo di lavoro stimato deve essere indicato nella proposta come il cosiddetto "mese-persona".
• Subappalto: costo dei servizi per implementare una specifica attività descritta nella proposta. Solo una parte limitata dell'azione può essere subappaltata e inclusa nel bilancio del progetto. I beneficiari devono scegliere i subappaltatori tramite procedure di selezione competitiva "best value for money", richiedendo diverse offerte.
• Costi di acquisto:
  • C.1 Costi di viaggio, alloggio e vitto: tutti questi costi possono essere sostenuti per il personale del progetto (partecipazione a riunioni del progetto, presentazione dei risultati del progetto a conferenze, ecc.) o per esperti esterni (come un relatore ospite).
  • C.2 Deprezzamento per l'acquisto di attrezzature: se attrezzature, infrastrutture di ricerca o altri beni vengono acquistati o utilizzati in un progetto, solo la parte dei costi di deprezzamento allocabile al progetto è ammissibile per il finanziamento, non il prezzo di acquisto.
  • C.2 Altri beni e servizi: principalmente inclusi consumabili, ristorazione, stampa, grafica e traduzioni, pubblicazioni in accesso aperto, nonché tariffe di licenza e brevetto.
• Altri costi:
  • D.1 Supporto finanziario a terzi: i costi per fornire supporto finanziario a terzi (sotto forma di sovvenzioni, premi o forme simili di supporto) sono ammissibili, se e come dichiarato ammissibile nelle condizioni del bando, se soddisfano le condizioni generali di ammissibilità, sono calcolati sulla base dei costi effettivamente sostenuti con un massimo di 500.000 € per sub-beneficiario per progetto e un massimo di 6M€ complessivamente.
  • D.2 Beni e servizi fatturati internamente: i costi per beni e servizi fatturati internamente significano beni o servizi forniti all'interno dell'organizzazione del beneficiario direttamente per l'azione e che il beneficiario valuta sulla base delle sue pratiche di contabilità dei costi abituali. I beni o servizi devono essere utilizzati direttamente per l'azione e possono essere dichiarati come costo unitario secondo le normali pratiche di contabilità dei costi. Questo è di solito il caso nelle grandi organizzazioni in cui specifici dipartimenti hanno il proprio sistema di fatturazione interna.
• I costi indiretti (oneri generali) vengono addebitati con un tasso forfettario del 25 % dei costi diretti ammissibili (categorie A-D menzionate sopra, esclusi i beni e servizi fatturati internamente, i costi di subappalto, il supporto finanziario a terzi).