Lo scopo di questo progetto pilota è valutare la fattibilità dello sviluppo di un archivio pubblico che fornirebbe informazioni centralizzate sullo stato di opere di dominio pubblico e con licenza aperta. Il progetto dovrebbe valutare in particolare la possibilità di estrarre dati da archivi esistenti, offrire informazioni accurate e aggiornate e supportare diversi tipi di utilizzi (ad esempio, l'identificazione di utilizzi legittimi ai sensi dell'articolo 17 per le piattaforme di condivisione di contenuti online, l'identificazione di training data non protetti da copyright per sviluppatori di intelligenza artificiale, ecc.).
Un tale archivio dovrebbe fornire un accesso semplice ed economico a informazioni verificate sulle opere di dominio pubblico e sulle opere con licenza aperta in tutti gli Stati membri dell'UE attraverso uno strumento centrale, con chiarezza legale per gli utenti, specialmente per quanto riguarda lo status legale delle opere incluse nell'archivio.
La fattibilità dovrebbe valutare se sia possibile ottenere un livello sufficiente di certezza giuridica per quanto riguarda lo status legale delle opere di dominio pubblico e con licenza aperta, garantendo che le informazioni incluse nel database siano accurate e possano essere affidate da tutti i suoi utenti, e quali siano i migliori mezzi per ottenere tale risultato in modo efficiente.
Inoltre, la fattibilità dovrebbe valutare se l'archivio possa essere utilizzato in modo efficiente nel contesto di casi d'uso specifici, compresa l'implementazione dell'Articolo 17 per garantire utilizzi legittimi, dati di addestramento per intelligenza artificiale o altri casi d'uso identificati dal beneficiario della sovvenzione.

Per essere ammissibili, i richiedenti (beneficiari ed entità collegate) devono:

• Essere persone giuridiche (enti pubblici o privati).
• Essere costituiti in uno dei paesi ammissibili (Stati membri dell'UE - inclusi paesi e territori d'oltremare - OCTs).
  Le proposte possono essere presentate da uno qualsiasi dei seguenti richiedenti o combinazioni di essi:
• Organizzazione non profit (privata o pubblica).
• Autorità pubbliche (nazionali, regionali, locali).
• Organizzazioni internazionali.
• Organizzazioni non governative.
• Università.
• Istituti educativi.
• Centri di ricerca.
• Entità a scopo di lucro.